Conference record
每 周 例 会 会 议 记 录
会议时间：2008年11月17日 会议地点：协会秘书处
会议主持：杨勇斌 会议记录：李威蔚
参加人员：杨勇斌、陈莉莉、李威蔚、王小利 （贾志丽请假）
会议主题：换届前期准备工作及日常工作等
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会议记录：
协会近期主要工作将围绕换届的准备工作开展：
一、换届准备工作：（责任人：秘书处全体工作人员）
1、会刊：会刊内容包括会长讲话、秘书长工作报告、会员名单、财务报告、章程修改、会费调整、顾问及专家委员会名单、个人会员名单等内容；
2、通讯录：根据会员部整理后的会员名单进行制作；
3、礼品：与安会长就换届准备工作的细节进行商议后再做决定；
4、邀请函：与邮局相关负责人员取得联系，印制邀请函；
5、嘉宾名单：罗列换届会议时出席的政府部门相关领导和记者；
6、新闻宣传：按原计划进行投稿；
7、文艺节目：根据场地条件再作决定；
8、铜牌数据统计：在换届会议上向未领取铜牌单位发放铜牌；
9、时间安排：预定在11月底召开一次会长执行委员会会议，讨论换届工作事宜，再向会长作一次汇报；
10、换届会议的具体时间，应在确保准备工作充分完成的前提下，根据会长的时间作安排；
11、会议地点：初步定在浙江吉利汽车有限公司内。
二、宝之艺术团工作：（责任人：王小利）
要求企业歌征集文件在本周内向相应单位发放完毕，其中包括：已经落实的企业、集团单位、会员以外的集团公司等，也可以收集具有一定代表性的政府发布的宁波歌。基本要求为生产型企业占总数的75%，其他代表作品占25%。
在企业歌征集同时，进行宝之艺术团第二批成员招募工作。两项工作以征集工作为主，招募工作为辅。
三、 会员单位的整理把关工作由陈莉莉负责把关（责任人：陈莉莉）
四、 展会申报、职责培训和讲师团申报等工作都已经进入收尾阶段，要求尽快完成；并且开始第十期简报的编辑工作。（责任人：贾志丽）
五、 工作制度：
1、 就秘书处的卫生工作将订立一项制度，每天早上上班前利用5-10分钟时间进行办公室和公共场所的卫生打扫工作。
2、 应对协会访客做好热忱的接待工作，例如笑脸相迎，及时倒茶等。
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