Conference record
每 周 例 会 会 议 记 录
会议时间：2008年10月31日 会议地点：协会秘书处
会议主持：杨勇斌 会议记录：李威蔚
参加人员：杨勇斌、贾志丽、陈莉莉、李威蔚、王小利、张金火
会议主题：展会后续工作、换届前期准备工作及日常工作等
************************************************************************
会议记录：
一、合肥展会：
合肥展会共有17家单位参加，其中7家获得金奖。此次展会是协会组织的第二次小规模参展活动，对会员单位知识产权的保护起到了积极宣传作用。为了能够使明年的展会在宁波举办，需要明确可行性报告的以下内容：
1、第六届专博会的中心主题是什么？
2、宁波举办该展会的优势和特色在哪里？
3、政府支持的概念是什么？
4、必须联系到一家能够真正支持展会顺利举办的机构。
在此基础上，协会的工作将做部分调整，最主要的是要将宣传推广工作延伸到媒体上，扩大影响力和知名度。
二、日常工作
1、 安排走访慈溪市专利保护协会，了解对方情况，建立良好的互通关系；
2、 凡协会接到的咨询电话，及时报告给秘书长；凡有起诉或纠纷情况的，要求其写一份书面汇报资料，再组织相应的专家接洽工作；
3、 协会作息时间重新规定为：上午8：30—11：30，下午13：30—17：00；
4、 协会秘书处工作人员，凡参加会议收到会议礼品的，原则归参会人员所有，但必须细数汇报；
三、换届准备工作：
1、 财务报表
2、 宣传工作
3、 会费核算，包括个人会员和团体会员
4、 会员整顿问题
5、 机构问题
6、 顾问团及专家委员会人员调整问题
四、新年贺卡
1、 主题确立
2、 名称和标志
3、 落款为“知识产权保护协会 秘书处”
4、 贺词要求简洁、富有创意
5、 贺卡发放范围：每个会员单位发两张；政府部门及横向联系部门；协会机构成员；在协会工作交往中提供帮助的客户等
6、 换届会议的邀请函需落实准备
|
