Conference record
每 周 例 会 会 议 记 录
会议时间:2008年8月11日 会议地点:协会秘书处
会议主持:杨勇斌 会议记录:李威蔚
参加人员:杨勇斌、贾志丽、陈莉莉、李威蔚
会议主题:专博会、维权中心与维权及日常工作等
******************************************************************
会议记录:
一、日常工作安排:
1、已落实的专博会参展单位增至八家,其中名牌产品促进会推荐三家。有意向参加的单位有八家,本周将作好参展准备工作。
在落实会员单位参展工作中,杨秘书长指出落实工作存在以下两个问题:一、协会工作人员对会员单位的了解不够,导致工作效率低;二、协会工作人员没有走到会员单位中去,联络工作只停留在电话联系上,不够深入,导致会员单位对协会活动了解不够,存在理解上的误差。针对这两个问题,要求协会工作人员在将来的工作中把会员联络工作做得更细致更深入。多走访会员单位,在了解对方的情况下,也让会员单位对协会的工作和动态有个深入的了解,为协会能够更好的服务会员单位建立起更通畅的平台。
本次参加专博会的目的在于,一、替会员单位做好参展工作;二、向组委会了解本次展会的基本情况,洽谈在宁波承办第六届专博会的申报工作,同时需要做好一系列的前期工作,为协会今后会展工作的拓展进行大胆尝试。
本次参展人员暂定为七人,其中会员单位3人,秘书处2人,市相关单位2人。
本周,专博会的报名工作将进入尾声,要求收齐确定参展单位的参展费用和宣传品,并与上海方面取得联系,确认前期的准备工作的内容;(责任人:陈莉莉)
2、将欧洲考察团文件发一份到眼镜协会和外贸商会;(责任人:贾志丽)
3、简报的编辑定稿工作已经滞后,要求在周二前将定稿投印完成;(责任人:贾志丽)
4、宝之艺术团的工作是协会对会员单位服务内容之一,要做长期的服务工作需要投入一定的精力,为了能够更好的对宝之艺术团进行专项专管,同时加强会员部的力量,秘书长将再招聘一名工作人员,专门负责宝之艺术团的日常工作,同时配合会员部做好会员联络和发展工作;(责任人:陈莉莉)
5、协会讲师团课程也是协会服务会员单位的内容之一,要求每个月能够保证为会员单位上1-2次课。此项工作以后由李威蔚分管落实;(责任人:李威蔚)
6、上周新入会的会员单位有五家,其中一家理事单位,四家普通会员单位;上周缴纳会费的单位有五家,其中一家老会员单位,四家新入会会员单位。会费收取工作有待加强。
二、相关会议
1、上周五,杨秘书长带领陈莉莉和协会法律维权中心的几名律师就维权案件走访了余姚两家会员单位,对专利侵权和被侵权的纠纷开展调查和取证工作,为进一步进行司法维权做准备;
2、上周六下午,杨秘书长和协会法律维权中心成员在素豪律师事务所就法律维权中心的运作及余姚两家企业的维权方案进行了再次会议。会议要求加强中心内部管理,完善中心运作机制。
|