会议时间：2008年6月3日       会议地点：协会秘书处                          

会议主持：杨勇斌                 会议记录：李威蔚                　　　　　　                

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会议记录：

一、5月31日活动总结：

杨秘书长就5月31日的活动情况，做了以下总结：

5月31日活动的宏观策划方向是对的，主题是明确的，特别是宝之文化艺术团的成立仪式和有奖征文的颁奖仪式都顺利举行，且整台演出的效果比预期中的要好。参加领导和会员单位的代表，尤其是上海考察团一行对本次的接待安排以及5月31日的活动都觉得很满意，给予一致好评。总体而言，比新春联谊会要成功。希望我们要再接再厉，不断总结经验，使今后的活动越办越好。

二、日常工作

1、活动善后工作（责任人：贾志丽）

评审资料要继续准备

活动的善后工作要做好

（联络人信息反馈、礼品数清点、摄像内容整合、照片汇总等）

关于上海考察团一行来甬考察的新闻稿

最新一期的简报着手准备

列出活动应收款项表

对此次活动做两份帐（上海方面的费用一份，演出方面的费用一份）

2、会员单位及宝之人员工作（责任人：陈莉莉）

    所有参加宝之考试人员分类；

    对于目前陆续报名人员，报名手续要办全，等到报名节目数达到30个之后，统一组织考试；

    会费要继续落实；

    会员发展，不用刻意去做，7、8、9月的会员工作，以维护现有会员单位为主；

    讲师团讲课的组织要继续落实；

    协会出访活动，考虑一下什么时候进行，去哪里比较好。

3、同上海方面的合作，日常联系以贾志丽为主，但涉及到会员单位的工作，由陈莉莉负责。将合作协议具体化，如：组织培训，与上海方面商量培训方式；

询问一下上海方面对宁波的知识产权保护工作有何想法。

5、信息整合发布（责任人：李威蔚）

    近期活动的宣传、推动和发布；

    上海方面有一个视频会议，联络一下，要求尽快建立；

    除了手头的工作之外，要积极配合好小贾和小陈的工作，对自己的工作要有一个计划。

三、工作制度

1、考虑到协会的性质和服务对象的工作时间，因此将协会的作息时间更改为：

上午08：30----11：30

下午14：00----17：00

2、关于秘书处工作人员的加班问题，请办公室尽快拟出《关于加班制度》的文件。